Как все успевать по дому и на работе фрилансеру без спешки

как все успевать по дому и на работеПри работе фрилансеру важно понять, как все успевать по дому и на работе. Сегодня я хочу порассуждать о том, как все успевать без лишней спешки и напряга.
Наверняка, все вы когда-то видели квадрат классификации дел. Срочные и несрочные, важные и неважные дела распределяются по 4 секторам квадрата.
Специалисты советуют: чтобы жить без спешки и все успевать и по дому, и на работе, необходимо в первую очередь заниматься делами из второго сектора — важными, но не срочными.группировка дел

 

Что это значит? Поясню на примере.
Стоматологи рекомендуют раз в полгода посещать зубного врача с профилактической целью. Здоровые зубы — это важно? Важно! Но не срочно. Всегда находится куча более срочных дел и забот как по дому, так и на работе, которые все необходимо успеть сделать. И мы откладываем и откладываем визит к врачу до тех пор, пока у нас не разболится зуб. Причем случится это как всегда не вовремя — когда заболела бабушка и не с кем оставить детей, когда на работе аврал, когда праздники и не работает поликлиника…
Если бы вы пошли к стоматологу вовремя, вам в удобное время залечили бы малюсенькую дырочку и не было бы проблем. А теперь придется в срочном порядке перекраивать свое расписание, да еще и зачастую одним визитом дело не обойдется.
Неудобство для вас и окружающих и лишние затраты времени очевидны. А все потому, что вы дотянули и дело переместилось в первый сектор — срочные и важные дела.

Другой пример — вы готовите на работе важный документ. Времени у вас достаточно, чтобы спокойно его подготовить. Но тут забегает коллега, которой надо срочно что-то вам рассказать «о своем, о девичьем». Потом вас просят срочно помочь с организацией подарка на день рождения другому коллеге (потому что опять дотянули до последнего). Потом неожиданно в офис приезжают важные гости и от всех требуют навести порядок на рабочих местах…
В итоге, вместо того, чтобы заниматься действительно важным с точки зрения работы делом вы половину рабочего дня потратили на срочную ерунду (дела из третьего сектора), а документ готовите в авральном сверхурочном режиме.

Каюсь, я сама не безгрешна в этом плане :) И дотягиваю до последнего, и занимаюсь всякими мелочами, вместо того, чтобы сосредоточиться на главном…
Однако, последнее время я стараюсь себя регулярно спрашивать — а тем ли я занимаюсь? Может у меня есть более важные дела по дому или на работе, которые нужно успеть сделать ? Может у важного дела подходит дедлайн, за которым оно грозит стать срочным и выбьет меня из колеи?
После таких вопросов частенько приходится менять вид деятельности :) Однако, в конечном итоге это идет на пользу и помогает без лишней спешки успевать решать действительно важные и приоритетные задачи.
Что же касается дел неважных и не срочных (четвертый сектор), то тут вообще стоит подумать — а надо ли ими заниматься? Может это вовсе не дела, а поглотители времени и на них стоит «забить» совсем :)

А как у вас обстоят дела с совмещением срочных и важных дел, какие действия вы предпринимаете, чтобы успевать делать все дела по дому и на работе? Есть ли у вас свои приемы и хитрости? Жду ваших комментариев.


Понравилось? Поделись с друзьями!

Комментарии:

18 Комментариев

  1. Очень удачные примеры. Приёмами и хитростями, чтобы успеть сделать все дела не пользуюсь, решаю проблемы по мере их поступления, а иногда придерживаюсь пословицы: «не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня».

    • Тоже все пытаюсь научиться жить по этой пословице. Уж очень она верная, но вот только не всегда получается. Очень легко найти себе оправдание, почему можно отложить то или иное дело на потом. А когда это потом наступает все приходится делать в авральном режиме.

  2. Денис:

    Планирование хорошо помогает при реализации дел!

  3. Денис:

    Главное, чтобы сам план действовал, исполнялся по большей мере, а не просто был написан на бумаге и забыт!

    • Это верно, но прочитала, что можно написать на листке цели на год, положить его куда-нибудь и забыть, а в конце года посмотреть. Говорят, большинство планов реализовывается.

  4. Пример со стоматологом заставил задуматься. Я сама люблю откладывать до последнего, особенно дела, которые не очень хочется делать, хотя и стараюсь с этим бороться, но привычку победить все же сложно. Теперь буду вспоминать эти примеры, когда решу что-то отложить

  5. Денис:

    На длительное время очень сложно планировать, т.к. многие факторы неизвестны!

  6. я планирую с помощью ежедневника. А в нем уже делю страницу так, чтобы не распыляться на отвлекающие «срочные» дела.

  7. Денис:

    можно также использовать дневник, блокнот…

    • Ну, на самом деле, дневник или блокнот — слабые помощники в управлении временем. Если цель — повышение своей эффективности,а именно об этом, а не о всеуспевании, эта статья, то поможет только планирование, причем датированное (т.е. ежедневник). Без него применение техники — стрельба из пушки по воробьям.

      • Действительно, тут нужен ежедневник, чтобы четко с датами, хотя иногда и он не помогает. Иногда из-за лени приходиться переносить дела на другой день

  8. Денис:

    из -за таких переносов дел и получаются перегрузки!

    • Да, это частое явления, так как перестать откладывать дела на потом, особенно те, которые не хочется делать, очень сложно. Привычка формировалась годами и за пару дней от нее не избавиться, но буду стараться

  9. Антон:

    Впервые вижу такой квадрант. Действительно, многие люди большую часть своего времени тратят на совсем ненужные им вещи, откладывая все важные дела на потом. Стоит забыть о такой пагубной привычке, иначе в жизни вы ничего не добьетесь.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *