Делегирование задач

делегирование задачЯ уже упоминала в статье «Где искать резервы времени«, что делегирование полномочий и функций — это один из способов разгрузить себя и высвободить время для более важных задач.

Сейчас я хотела бы коснуться этого вопроса более детально.

Что такое делегирование задач

Делегирование  — это передача части своих задач другим людям с целью высвобождения дополнительного времени. Благодаря делегированию второстепенных обязанностей можно освободить время для действительно важных дел.

Начальник не делает всю работу, порученную его подразделению! Он распределяет задачи между подчиненными и осуществляет контроль за их выполнением и координацию работы.

В личных делах также применимо делегирование. Распределение домашних обязанностей между членами семьи — самый яркий пример этому.

Например, у меня дома заведено, что старший сын пылесосит квартиру, а дочка протирает полы. Когда мне надо выйти из дома ненадолго (в пределах часа), я прошу кого-нибудь из старших детей посидеть с младшим (3-х летним) сынишкой. Муж по дороге с работы заезжает в супермаркет и покупает тяжелые продукты, чтобы мне не надо было их таскать на себе.

Какие задачи нельзя делегировать

Нельзя делегировать все дела. Есть круг задач, которые чисто физически можете выполнить только вы.

Так никто не сможет вместо вас есть, пить, спать, заниматься спортом, общаться с членами семьи и друзьями, учиться и развиваться, заниматься вашими хобби и увлечениями.

Кроме того, есть задачи, которые не стоит перепоручать другим ради вашего же блага и спокойствия. Это:

  • постановка целей,
  • контроль результатов,
  • стратегические решения,
  • конфиденциальные дела,
  • задачи особой важности и/или высокой степени риска,
  • срочные дела, на объяснение и перепроверку которых нет времени.

Что можно делегировать

Собственно говоря, все остальное можно делегировать :)

Однако, в первую очередь стоит подумать над делегированием следующих задач:

  • рутинная работа (может стоит поручить уборку квартиры домработнице?);
  • специализированные задачи (если мне надо заменить в квартире батареи, я приглашу слесаря — сантехника);
  • подготовительная работа (закупить продукты по списку я доверю мужу, нарезать овощи — дочке, взбить белки — сыну, а праздничный обед в целом —  приготовлю сама);
  • решение мелких, частных, не важных задач.

В тайм-менеджменте есть такой принцип: «Если чье-то время стоит дешевле вашего, делегируйте ему выполнение части задач, купив себе таким образом свободное время, «высвободив его из плена».

В каждом отдельном случае проверяйте, можно ли делегировать ту или иную задачу — и если есть кто-то, кто может ее сделать, причем дешевле вас (в идеале, конечно, бесплатно :)) смело доверяйте ему это дело.

На сегодня все, но к теме делегирования я еще обязательно вернусь. И расскажу, какие проблемы возникают при делегировании задач и как правильно осуществлять процесс делегирования. Так что подпишитесь на обновления на блоге «ДЕЛАЙ И БОГАТЕЙ!», чтобы не пропустить продолжение темы.

Получать статьи на e-mail


Понравилось? Поделись с друзьями!

Комментарии:

16 Комментариев

  1. Сейчас не работаю, поэтому делегировать особо нечего, хотя некоторые домашние дела выполняет муж). А вот когда работала, иногда было трудно делегировать, так как понимаешь, что лучше тебя никто не сделает. И проверять выполнение всегда приходилось, а на это иногда отнимает больше времени. Так что к выбору людей, которым можно что-то делегировать, стоит подойти серьезно

  2. Kay:

    Ух каким термином обозвали взаимопомощь :) (это конечно в том случае если бесплатно, так как если вам помогают бесплатно то насчёт и вы будете помогать бесплатно)

  3. Kay:

    ой случайно не ту почту указал (в предыдущем сообщении)

  4. вот как научится этому самому делегированию? Все на себе, доверить не кому, а так хочется часть забот сбросить с себя.

  5. Стараюсь, что-то «вручить» своим детям. Но не столько для освобождения времени, сколь для того, чтобы приучались помогать, да и в будущем пригодиться.

  6. А я привыкла все делать сама и обращаюсь за помощью только к мужу.
    Согласна, что больших результатов можно добиться совместнми усилиями.

  7. Хорошая статья… Раньше я домены делегировал, теперь нужно подумать что ещё можно. Никогда не придавал значения этому слову.

  8. А я задумалась над этой темой. Делегирование, наверное, разное бывает. Можно попросить кого-то, можно поручить (в приказном порядке), а можно заплатить кому-то. Получается, высвобождаем время любым способом и все это делегирование! Звучит красиво!

  9. Антон:

    Без делегирования на стадии зрелости блога не обойтись. Особенно когда вас вовлекают, или вы сами вовлекаетесь в другие проекты. Каждый ответственный блогер с этим рано или поздно сталкивается. Уследить за всем сразу невозможно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *